Administratief bediende

Functieomschrijving

• Je organiseert en werkt mee aan de administratie van het bedrijf: opvolging van alle sociaal-administratieve verplichtingen, beantwoorden van vragen van medewerkers, …
• Je werkt rechtstreeks onder de verantwoordelijke en ondersteunt hem/haar in de administratieve taken
• Meedenken en het verder uitwerken van het administratieve
• Initiatief en creativiteit worden zeer geapprecieerd

Profiel

• Je bent een teamplayer en je werkt nauwgezet en precies.
• Je beschikt over zeer goede administratieve en organisatorische competenties (nauwkeurig, gestructureerd, pro-actief, efficiënt en resultaatgericht)
• Je kan vlot overweg met Office en jobgerelateerde software.
• Stressbestendig, betrouwbaar en nauwkeurig zijn adjectieven die jou typeren.
• Kennis van Duits en/of Frans is een pluspunt
• Je hebt al een eerste relevante werkervaring
• Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Jobgerelateerde competenties

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

• Samenwerken als hecht team
• Leervermogen hebben
• Resultaatgerichtheid
• Contactvaardig zijn
• Plannen (= ordenen)
• Omgaan met stress
• Klantgerichtheid
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Zin voor nauwkeurigheid hebben

Aanbod

• Aangename werksfeer in een groeiende onderneming
• Een afwisselend takenpakket met steeds nieuwe uitdagingen
• Voltijds dagwerk en enige flexibiliteit naar het presteren van uren wordt geapprecieerd.

Plaats tewerkstelling